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打造優(yōu)質(zhì)辦公環(huán)境
辦公室的計劃是指人們在行政事情中特定的環(huán)境計劃。我國辦公室計劃種類繁多,在構(gòu)造、學(xué)校、團(tuán)體辦公室中多數(shù)接納小空間的全間斷計劃。這種計劃有其利弊,在此暫不作敘述。這里緊張介紹一種當(dāng)代企業(yè)辦公室的計劃。該計劃從環(huán)境空間來了解,是一種團(tuán)體和個人私家空間的綜合體,它應(yīng)思量到的因素大抵如下:
(1)個人私家空間與團(tuán)體空間體系的方便化;
(2)辦公環(huán)境給人的生理饜足;
(3)提高事情效率;
(4)辦公自動化;
(5)從成果出發(fā)思量到空間分別的合理性;
(6)導(dǎo)入口的團(tuán)體形象的完善性;
(7)提高個人私家事情的會合力等。
以上在辦公室計劃中應(yīng)思量的因素,也是當(dāng)代庖公室應(yīng)具備的條件。
辦公室是腦力勞動的場所,企業(yè)的創(chuàng)造性多數(shù)源頭于該場所的個人私家創(chuàng)造性的發(fā)揮。因此,珍視個人私家環(huán)境分身團(tuán)體空間,借以活潑人們的頭腦,開心提高辦公效率,這也就成為提高企業(yè)生產(chǎn)率的緊張本事。從另一個方面來說,辦公室也是企業(yè)的團(tuán)體形象的體現(xiàn),一個完備、統(tǒng)一而都雅的辦公室形象,能增長客戶的信托感,同時也能給員工以生理上的饜足。全部這些應(yīng)參加辦公室計劃的根本理論之中。
從事情分配來思量,則應(yīng)從行政機(jī)構(gòu)的設(shè)置來思量其布局。對付商行的行政機(jī)構(gòu)設(shè)置,大抵有董事長、經(jīng)理辦公室、供銷科、開辟科、第1、2、3業(yè)務(wù)科、財會室、會客區(qū)、保密室等,許多單位在此根本上還設(shè)有行政辦公室、資料室、人事部等。這些應(yīng)根據(jù)各單位實(shí)際環(huán)境而定。這些機(jī)構(gòu)的合理擺設(shè)是辦公室計劃的根本內(nèi)容,也是在其特別成果之下所形成的辦公室計劃特點(diǎn)。