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打造優(yōu)質(zhì)辦公環(huán)境
你的工作場所會讓你失望嗎?我不是在談?wù)撃愕娜粘H蝿?wù),項(xiàng)目和截止日期; 而是物理環(huán)境。
也許你的桌子太亂了,或者你的同事太大聲了。也許你的老板總是在看你的肩膀,過時(shí)的技術(shù)會讓你焦慮,或者你無法忍受熒光燈。
無論罪魁禍?zhǔn)资鞘裁?,它很有可能影響你的態(tài)度和表現(xiàn)。
“我當(dāng)然認(rèn)為相當(dāng)一部分人在工作環(huán)境中會受到各 種程度的壓力和壓力,”招聘人員,作家,職業(yè)教練和JobJenny.com創(chuàng)始人Jenny Foss說。“無論是身體上的還是情緒上的壓力(或兩者兼而有之),很多人都會在壓力很大的工作場所受苦。”
Sherry Burton Ways是一位室內(nèi)設(shè)計(jì)師,色彩治療師,以及“ 感覺良好空間:為身體,心靈和精神裝飾你的家”指南的作者,該指南于上個(gè)月發(fā)布,作為亞馬遜#1暢銷書,表示噪音,缺乏隱私,光線不足,通風(fēng)不良,溫度控制不良或衛(wèi)生設(shè)施不足都會造成壓力大的工作環(huán)境。“營銷研究表明,我們感知或體驗(yàn)的大約80%是基于我們環(huán)境的視覺感受,”她說。“大多數(shù)辦公室設(shè)計(jì)沒有靈感。因此,工作環(huán)境創(chuàng)造了沒有靈感和壓力的員工。“
事實(shí)證明,解體是另一個(gè)貢獻(xiàn)者 - 但好消息是,這是員工可以控制的。
“我們的生產(chǎn)力受到我們的組織水平的影響,” 認(rèn)證專業(yè)組織者(CPO)Susan Kousek說。“混亂困擾大多數(shù)人并導(dǎo)致壓力。混亂的混亂拖累了許多工人。“
為什么?Burton Ways說,如果你的辦公室雜亂無章,你可能會浪費(fèi)寶貴的時(shí)間搜索文件和電話號碼,或者你可能會錯(cuò)過重要的截止日期。“這種混亂可能也會減慢你的精神能量,使其更難以發(fā)揮作用。”
還有什么?Foss說,糟糕或粗心的領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)成員咨詢公司CEB的一項(xiàng)研究,溝通不暢或缺乏組織能力肯定會造成更加緊張的氣氛 - 事實(shí)證明,組織經(jīng)常會發(fā)生變化。
CEB表示,為了在這些急劇變化的條件下茁壯成長并避免他們過度緊張,員工必須學(xué)會對變化的復(fù)雜性免疫,并愿意與廣泛的個(gè)人合作。
因此,雖然您可以對組織和與同事的互動等事情做很多事情,但您可能對上層管理人員的辦公室裝飾和溝通風(fēng)格等方面的控制非常有限。但是,無論造成什么原因,都可以采取一些措施來減少壓力。
以下是創(chuàng)建無壓力工作環(huán)境的9個(gè)技巧:
添加個(gè)人接觸。Burton Ways說,如果你的工作空間讓你感到壓力,那么將個(gè)人物品添加到你的辦公桌,隔間或辦公室可能會有所幫助。“這些可能是照片,鼓舞人心的藝術(shù)品,書籍,特殊的燈或你喜歡的顏色的裝飾配件。”
保持工作空間整潔有序。“幾年前我的一位主管最近給我發(fā)了一張我照相機(jī)的照片,”福斯說。“我對它看起來多么混亂和混亂感到震驚。而且我清楚地記得我是多么的挑戰(zhàn)?;靵y等于壓力。“
Kousek說,對于很多人來說,當(dāng)他們的辦公桌上擺滿了紙張,手機(jī)短信,名片,雜志和新聞通訊時(shí),很難集中注意力,特別是當(dāng)這些層高出英寸時(shí)。“對于包含數(shù)千封郵件的電子郵件收件箱,情況也是如此??傆心欠N想法,埋在那里的東西會回來困擾我嗎?我忘了做什么?”
Burton Ways建議您為您的辦公室建立一個(gè)組織系統(tǒng)。“一個(gè)完整的文件系統(tǒng)和存儲空間可以幫助您以一切就緒和工作的方式組織您的辦公室。”