綠色辦公廣義上來說包含的內(nèi)容相當(dāng)廣泛，如辦公環(huán)境的清潔、辦公產(chǎn)品是否安全、辦公人員的健康、員工的身體健康等等都成為綠色辦公的重要內(nèi)容，不過從狹義上來說，綠色辦公是指在辦公活動中使用節(jié)約資源、減少污染物產(chǎn)生、排放，可回收利用的產(chǎn)品。它是節(jié)能減排全民行動的重要組成部分，它主張從身邊的小事做起，珍惜每一度電、每一滴水、每一張紙、每一升油、每一件辦公用品。然而真正實施起來卻有一定的難度，據(jù)臣筑辦公裝修設(shè)計的一項調(diào)查發(fā)現(xiàn)，如果有10萬用戶在每天工作結(jié)束時關(guān)閉電腦，就能節(jié)省高達(dá)2680千瓦時的電，減少3500磅的二氧化碳排放量，這相當(dāng)于每月減少2100多輛汽車上路。一項來自IBM的評估則表明，該公司全球范圍僅因鼓勵員工在不需要時關(guān)閉設(shè)備和照明，一年就將節(jié)省1780萬美元，相當(dāng)于減少了5萬輛汽車行駛的排放量。

1、綠色辦公如何實行

“綠色辦公”現(xiàn)在成為一個很熱的時尚詞，其大背景是全國如火如荼進(jìn)行的節(jié)能減排運動，宗旨是實現(xiàn)辦公室的節(jié)能減排?？己藰?biāo)準(zhǔn)主要分為兩方面，即人均能耗及單位建筑能耗標(biāo)準(zhǔn)。 實現(xiàn)方式一是辦公人員日常辦公方式的“綠色化”，即自覺的節(jié)水、節(jié)電等節(jié)約行為，實現(xiàn)污染零排放； 二是打造綠色辦公室，從建筑材料、辦公室的設(shè)計、辦公采購實現(xiàn)建筑節(jié)能和生態(tài)環(huán)保。 應(yīng)該主要在抓好節(jié)約用電，降低油、氣、水消耗，新建建筑節(jié)能，節(jié)能采購四方面下大功夫。

2、綠色辦公的實行意義

　　實行“綠色辦公”，既節(jié)約資源，又減少環(huán)境的污染。還可為企業(yè)帶來的不僅是環(huán)保，還有低成本，以及：

1. 減少空氣污染

　　據(jù)世界衛(wèi)生組織有關(guān)資料表明，全球每年死于因室內(nèi)環(huán)境污染的人數(shù)達(dá)到280萬！我國每年由室內(nèi)空氣污染引起的死亡人數(shù)也已達(dá)11.1萬人。室內(nèi)空氣中存在300多種污染物,有約60%人體疾病與室內(nèi)污染有關(guān)。

2、減少細(xì)菌病毒

　　據(jù)美國一試驗室的檢測，電話、桌面、飲水機把手和電腦鍵盤上平均有1000萬個細(xì)菌，而鼠標(biāo)、電梯按鈕、復(fù)印機“開始”鍵、傳真機、冰箱拉手更是辦公室里細(xì)菌集中的地方，這些地方的細(xì)菌隨著手指的觸摸不斷增加，一天中能增加19%—31%。在辦公室細(xì)菌中，比較常見的是副流感病毒、葡萄狀球菌、大腸桿菌等。它們雖然不會致命，卻能引發(fā)流感，一些免疫力低下的人很容易被傳染。

3、減少辦公室病流行

　　由于上班族的身體經(jīng)常處于前屈狀態(tài)，更易患腰痛病。統(tǒng)計表明，對正常工作的人來說，腰椎每天前屈次數(shù)高達(dá)3000至5000次，但后伸的動作很少，長此以往，便容易造成椎間盤應(yīng)力不平衡，腰椎后方韌帶過度牽伸，從而引起腰痛。

3、綠色辦公的調(diào)查數(shù)據(jù)

　　通過3772人參與的調(diào)查顯示，僅有1%的調(diào)查者認(rèn)為企業(yè)沒有為“綠色辦公”采取實際行動。此外，約五成人有70%以上的時間會使用雙面打印，有近六成的人會在下班的時候關(guān)閉電腦、顯示器或者其他的設(shè)備。有約48%的人會自覺拔掉充電器，有42%的人會選擇自己的空調(diào)夏季不低于26℃、冬季不高于20℃。有51%的人認(rèn)為電話會議能代替70%以上的出差旅行。也有44.51%的參與調(diào)查者認(rèn)為綠色辦公“成本太高”。

5綠色辦公提示

　　綠色環(huán)保打印

1、利用電子郵件取代打印和影印，將會議日程提前用郵件給與會者。既可以幫助你的同事準(zhǔn)備他們的發(fā)言，又這樣減少了紙張的使用量。

2、使用打印機或者影印機的時候，盡可能使用再生紙、雙面打印。

3、縮小字號、減小頁邊距，使文本的格式更加契合紙張。使用Arial字體，左邊頁邊距設(shè)為2.54厘米（1英寸），右邊頁邊距設(shè)為1.27厘米（0.5英寸），會增加文本的信息容量，可以使1張紙的使用效果相當(dāng)于3張紙。

4、慎用傳真機，選擇能使用普通紙的傳真機。許多傳真機需要專門的熱敏傳真紙，這些傳真紙不能循環(huán)利用。而且，熱敏紙上的信息不便長久保存，通常需要再復(fù)印到普通的紙張上，造成浪費。

　　環(huán)保午餐

1、使用能重復(fù)使用的容器裝午餐，自帶勺子、筷子、餐巾和午餐飯盒。

2、用杯子或是能重復(fù)使用的飲料瓶替代一次性紙杯或塑膠瓶。

3、通過購買新鮮產(chǎn)品以減少包裝和食物的浪費，重復(fù)使用購物袋。

4、將可回收的物品扔進(jìn)可回收垃圾箱而不是丟進(jìn)垃圾堆。

　　辦公用品及電腦設(shè)置

1、使用鉛筆而不是其他的筆，這意味著你能重復(fù)使用紙張，不會因墨水以及涂改液而產(chǎn)生化學(xué)污染。如果鉛筆不方便，那么使用可以換筆芯的筆或鋼筆而不是一次性筆。

2、使用訂書針或者回形針取代膠水。盡量避免使用涂改液。

3、將一張紙的正反面都使用后才將它扔進(jìn)可回收箱。要丟棄的紙張中沒有使用過的一面可以用來做草稿紙或者起草文件。你也可以重復(fù)使用信封。

4、液晶顯示器避免使用屏幕保護功能，最好將屏幕保護功能項設(shè)置成“否”或者是“黑屏”。較長時間不用最好關(guān)掉顯示器電源。

5、電腦能源管理設(shè)置為超過五分鐘未使用屏幕，電腦進(jìn)入睡眠模式。

　　電燈與電器設(shè)備

1、在午休、加班時，關(guān)閉部分電燈，不用的微機也要及時關(guān)閉，或設(shè)置成節(jié)電狀態(tài)；下班后，關(guān)閉辦公室內(nèi)所有的燈、微機等電器，注意：飲水機也算"用電大戶"，一臺落地式飲水機一個晝夜會消耗2度電，所以千萬別忘了不用時關(guān)掉；

2、 及時關(guān)閉會議室的電燈，可在會議室出入口貼標(biāo)識以提醒員工隨手關(guān)燈；

3、 天氣晴朗的時候，使用自然采光；

4、 采購新電器用品時，在考慮價格因素的同時，盡量挑選省電、省能源的產(chǎn)品；

　　節(jié)約能源

1、當(dāng)離開辦公場所超過45分鐘時，請關(guān)掉電燈及其他電氣設(shè)備。

2、如果你的辦公室位于五層或者以下，請選擇爬樓梯而不是使用電梯。這樣做既有益于身體健康也節(jié)約了能源。

3、電冰箱、微波爐、電磁爐、影印機等高功率的電器需分路控制。

　　辦公用品回收再利用

1、提倡打印、復(fù)印時，將單面用過的紙回收再利用。

2、設(shè)立"辦公用紙分類回收箱"，可以分為辦公用紙、報刊報紙及包裝用紙回收箱三類，分別收集雙面用過的復(fù)印紙、舊信封、信紙；報紙；復(fù)印紙包裝紙、包裝箱。

3、提倡使用再生紙、可替換內(nèi)芯的筆、碳粉盒和充電電池及其它可循環(huán)使用的物品

4、 盡量重復(fù)使用包裝箱

5、將報紙撕碎用做包裝箱內(nèi)的填充物

6、設(shè)立簡單的回收玻璃瓶、鋁罐等回收系統(tǒng)

　　設(shè)備及選購

1、保持辦公室安全并且環(huán)保，立即修復(fù)電力漏洞以及壞掉的電燈是很重要的。

2、如果要使用紙張，核對所推薦的再生紙品牌，以及是否有相應(yīng)的產(chǎn)品保證條款。

3、確保供應(yīng)商在發(fā)貨之前采取了節(jié)能措施。

4、確保供應(yīng)商使用可回收的原材料，并且產(chǎn)品的零部件也是可以回收的。你還必須了解一些信息，那就是供應(yīng)商對使用過的部件是否有回收和翻新的政策。

5、選擇綠色環(huán)保盥洗室。在盥洗室采用節(jié)水水龍頭或者節(jié)能干手機來節(jié)約紙張，這將有助于保護環(huán)境。

6、適宜的植物和盆栽可以給辦公室?guī)砩鷻C，同時可以吸收室內(nèi)有害氣體。

4、世界綠色辦公基金會