搬家從來都不是容易的，公司搬遷也是如此。你以為辦公室裝修時最頭疼的事情，殊不知在裝修前更重要的是選擇一個滿意的地址。是的，公司選址是一件很重要的事情，公司先把辦公地址定下來才能考慮到后期裝修的事情。今天就讓我們一起來了解下辦公室裝修前選址那些事兒！

　　一、辦公室選址準(zhǔn)備階段

　　1.了解市場情況好房子就像好姑娘，“追求者”眾多。太多公司經(jīng)歷過篩選流程拖得太久，最后“想要的都被別人要了”的窘境。所以要在選址過程中隨時了解市場情況、空置率和去化速度，如果掌握不到足夠的信息，可以找第三方來詢問相關(guān)的情況。一旦發(fā)現(xiàn)心儀的區(qū)域處在供不應(yīng)求、去化速度快的情況下，就要盡快考察面積，畢竟后續(xù)的一系列工作也要花費(fèi)時間。

　　2.制訂時間表就像制訂工作計劃一樣，什么時間段完成什么事要有大致的計劃，整個選房工作的deadline在什么時候，這些要在選房開始之前就計劃好。最好的方法就是“反推”。例如公司希望5月15日正式入駐，那么從這一天開始往前推算時間：裝修以及放味兒需要的大概時間、各種審批設(shè)計流程需要占用的時間、雙方談判可能花費(fèi)的時間、實(shí)地看房所需的時間，把這些都計算好之后，就能反推出一個開始相關(guān)工作的大概時間點(diǎn)，有些時候，甚至可能需要提前3-4個月就開始著手準(zhǔn)備各種工作。歸根結(jié)底，選辦公室在考慮周全的前提下，盡量“趕早不趕晚”。規(guī)劃不好就可能產(chǎn)生一系列問題，甚至出現(xiàn)白交幾個月租金的情況。

　　3.做好未來計劃找辦公室也需要未雨綢繆的眼光，畢竟不像買衣服，半年之后胖了瘦了重新買一件就好，找辦公室最容易出現(xiàn)的一個問題就是面積找小了。更小的面積基本上意味著更少的成本，為了“省錢”大家往往都選擇盡可能少租面積，導(dǎo)致忽略了公司可能出現(xiàn)的擴(kuò)張以及招聘等問題。在不出現(xiàn)中途退租的情況下，一次租辦公室的租期大概在2-3年，換句話說，這個時間段內(nèi)公司可能出現(xiàn)的招聘、擴(kuò)張甚至轉(zhuǎn)型都要盡量考慮其中。如果提前打出富余的計劃行不通，那至少要詢問好業(yè)主方，是否可以在自己的租期內(nèi)進(jìn)行擴(kuò)租，或者通過協(xié)商將一些相關(guān)條款簽署在租賃協(xié)議里，來確保這類權(quán)益。記住合理的預(yù)留永遠(yuǎn)比重新?lián)Q一個辦公室省錢，因此不能忽略了這方面的問題。

　　4.周全考慮需求不少公司在租完辦公室之后都會遇到那種“看房的時候怎么沒想著問問”的事情，這種內(nèi)容非常細(xì)碎，要根據(jù)公司實(shí)際情況做具體考慮，但基本上分為三類：A.老板的個人要求，例如，TA是不是想要個獨(dú)立的衛(wèi)生間，TA對于辦公室區(qū)域是不是有自己的喜好等等；B.辦公室的整體布局規(guī)劃，比如銷售人員需要方便出入的位置、marketing可能需要媒體區(qū)、行政需要多大的pantry等，如果有這些方面的布置需求，就要在之后的看房過程中留意平面布局，注意這些需求是否能滿足，一般情況下業(yè)主方手里會有相關(guān)的平面圖或者CAD圖，可以進(jìn)行索要；C.公司相關(guān)的特殊需求，例如一些和注冊、上市相關(guān)的硬性標(biāo)準(zhǔn)辦公室是不是符合，又或者是辦公室所處的位置是否能夠享受政府提供的相關(guān)政策內(nèi)容。

　　二、辦公室選址考察階段做好了前期的準(zhǔn)備，就是篩選房源和實(shí)地看房了，很多軟硬性指標(biāo)都是在這個過程中進(jìn)行了解和考察的，當(dāng)然總結(jié)起來，看房的過程其實(shí)就是一個衡量業(yè)主方物業(yè)管理水平的過程。我們列出了一些出現(xiàn)頻率較高，對辦公室品質(zhì)影響較大的內(nèi)容供大家參考：

　　1.目的行政區(qū)域：如果搬家過程出現(xiàn)了跨區(qū)則會涉及工商變更，需要復(fù)雜手續(xù)，基本上都需要20個工作日左右的時間才能走完流程，會影響到入駐時間。當(dāng)然還有相關(guān)稅務(wù)變更等問題需要考慮其中。

　　2.周邊配套：最基本的就是吃和住，甚至可以說，寫字樓周邊是否有足夠級別的酒店配套，是判斷其物業(yè)水平的一個很關(guān)鍵的點(diǎn)。所以看房時打探好辦公室周邊的環(huán)境，哪怕只是簡單百度一下，或者看看附近區(qū)域未來的規(guī)劃，都會很有用處。

　　3.考察交付條件：不要被“精裝修”、“豪華裝修”、“全套家具”這些說法整得暈頭轉(zhuǎn)向，甄別辦公室的交付情況可以用很簡單的方式，如果辦公室裝修規(guī)格是吊頂、白墻和網(wǎng)格地板/地磚，那么這就是傳統(tǒng)意義上的“簡裝修”。如果明顯有上一個租客留下的裝修痕跡或者家具，那么就是“遺留裝修”。

　　4.考察平面布局，看是否有不好利用的死角，導(dǎo)致實(shí)際能使用的面積小于需要的面積，或者會導(dǎo)致工區(qū)擺放非常復(fù)雜，不得不有人窩在角落或者靠著柱子辦公的情況。如果有條件，可以通過CAD圖來測算一下實(shí)際使用率。

　　5.詢問裝修是否有獨(dú)家供應(yīng)商，簡單來說，是不是只能用寫字樓指定的裝修供應(yīng)商進(jìn)行裝修，這可能造成一些額外的費(fèi)用支出。

　　6.考察衛(wèi)生間，人們常常會說這樣一句話，“衛(wèi)生間代表了物業(yè)的好壞”。至少，作為行政，你不想以后老是接到員工關(guān)于衛(wèi)生間問題的各種投訴吧？

　　7.考察消防通道，且不論人身安全的事情馬虎不得，就只說很多企業(yè)入駐后才發(fā)現(xiàn)消防通道成了“吸煙區(qū)”這事已經(jīng)很讓人窩火，不少煙民因?yàn)閼械孟聵侵苯釉谙劳ǖ览镂鼰?，一旦出現(xiàn)這種情況，也能側(cè)面反映物業(yè)的管理水平一般。

　　8.考察同樓層的租戶，以及樓內(nèi)其他租戶組成，這不僅有助于入駐之后進(jìn)行溝通交流甚至業(yè)務(wù)往來，也有助于避免出現(xiàn)噪音等互相干擾的情況。沒人希望自己的鄰居是一個天天在喊口號的公司，或者是個做教育培訓(xùn)，經(jīng)常有一大堆孩子在走廊里愉快玩耍的公司。

　　9.考察交通及路況，“您從我們這走到地鐵站最多也就用10分鐘非常方便”，是和“我再講3分鐘”、“下趟車沒人”、“等你長大了再把壓歲錢還給你”性質(zhì)類似的一句話。所以可以挑選一個上下班高峰附近的時段去考察，體驗(yàn)一下周邊的交通情況。

　　10.考察電梯運(yùn)力，通常情況下，一棟15層每層1000平米的寫字樓，如果入駐率達(dá)到了90%，樓內(nèi)大概會有2000名在這里辦公的人，如果樓內(nèi)有8部滿員狀態(tài)下能搭載16人的電梯，也要運(yùn)16次才能把2000人運(yùn)一個遍。有一些人員密集的寫字樓，上下班高峰或中午時間段需要等10分鐘以上毫不夸張。

　　11.考察空調(diào)，沒什么好說的，夏天空調(diào)里吹出35度熱風(fēng)、三九天裹著羽絨服發(fā)抖的體驗(yàn)，你一定不想讓老板體會吧？而空調(diào)問題在一些寫字樓里是經(jīng)常出現(xiàn)的，或許幾次考察不會遇到，但一定要對這件事有所“警惕”。而且風(fēng)機(jī)盤管和VAV兩種不同的空調(diào)種類，會有不同的使用體驗(yàn)和感受，都需要實(shí)地考察來體驗(yàn)。

　　12.詢問物業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，這里涉及到的內(nèi)容會比較雜，像停車等相關(guān)費(fèi)用都要了解清楚，同時很多項(xiàng)目在空調(diào)的使用上也是有額外收費(fèi)的，都要提前了解，畢竟，你是不可能以“我不知道啊”為由成功避免交這筆錢的。

　　通過這一系列的過程，你是否才發(fā)現(xiàn)原來想要換一個辦公環(huán)境其實(shí)并不是那么容易的一件事情，確實(shí)如此。經(jīng)歷了這一系列的選址、談判、裝修、通風(fēng)之后我們才能夠真正進(jìn)入新的環(huán)境辦公。所以說，如果的你的公司剛剛搬遷，那么你趕緊好好欣賞下這間新的辦公室吧，畢竟它來得如此不容易。