1.裝修預(yù)算核定 A計劃預(yù)算+B超支預(yù)算+C保留預(yù)算

  正所謂花多少銀子辦多少事，金壁輝煌家徒四壁同樣要做裝修，裝修的價格卻是大相徑庭，做為管理公司裝修的“大總管”們可要多方確定好這大額固定資產(chǎn)投資的花銷，并要有計劃的列出部分可能超支項目預(yù)算。 為達到成本控制目標(biāo)，最終確定的總體預(yù)算也要細分為三A計劃預(yù)算+B超支預(yù)算+C保留預(yù)算，A計劃預(yù)算包涵裝修工程的各項，強弱電、材料、人工、監(jiān)理等項目，也就是工程期望造價。B超支預(yù)算是計劃外項目增量，比如在施工過程中發(fā)現(xiàn)實用功能漏項等無法考慮周全項目的增加，提前預(yù)設(shè)以更好的完成項目工程總成本控制。另外C保留預(yù)算項包涵辦公其它裝飾品、裝修后的環(huán)境治理（納米裝修污染治理、活性炭包、除甲醛綠植）等項目，可做為最后整體總控成本的部分彌補。
 

2.選擇裝飾設(shè)計公司

  放眼望去商海茫茫，單北京裝飾設(shè)計公司就有數(shù)千家，何況全國范圍更是不計其數(shù)，什么樣的公司才是可信賴的呢?第一要看是否具有國家審核評定的具有裝修資質(zhì)的單位，這是保證裝飾施工質(zhì)量和施工安全所必需的。資質(zhì)包含設(shè)計資質(zhì)和施工資質(zhì)，設(shè)計資質(zhì)反應(yīng)公司設(shè)計團隊技術(shù)力量，相關(guān)專業(yè)人員匹配情況。施工資質(zhì)是經(jīng)國家相關(guān)部門審合該公司固定資產(chǎn)、技術(shù)人員配備及工程業(yè)績，反應(yīng)公司施工工程的技術(shù)實力和承接能力。既然是選擇，就要擇優(yōu)而選，可在3-4家意向單位中進行考察及對比，選擇性能價格比較高單位進行進一步洽談最終選定。切記只關(guān)注價格或過份偏重公司資質(zhì)，要綜合工程項目情況而定，公司過往已施工完成項目要重點關(guān)注，必要時要現(xiàn)場考察。在確定施工材料的情況下也可直接進行價格比選，總體控制更加有效，但特點就是不易操作和缺乏靈活性。

3.辦公室裝飾設(shè)計方案

  在裝飾設(shè)計工程前期，甲方與裝飾設(shè)計公司共同對設(shè)計方案至少要進行2-3輪的推敲討論，由于寫字樓的租金較高，前期設(shè)計方案的時間成為分秒必爭之事。通常甲方委托單位在項目開展外委前已經(jīng)在內(nèi)部溝通及討論過幾輪意見，形成一定要求的書面文件，再經(jīng)與裝飾設(shè)計公司的專業(yè)人員進行溝通給予專業(yè)性設(shè)計及優(yōu)化，最終形成較為成熟的設(shè)計方案。設(shè)計方案其中包涵對功能、工位、會議、接待、休閑、儲藏等各類空間的要求，也包涵對公司文化的體現(xiàn)、企業(yè)色的反應(yīng)等一系列內(nèi)容?，F(xiàn)代辦公注意人性化及設(shè)計細節(jié)的考量，例如辦公設(shè)計的自然屬性的溶入，辦公空間的靈活性、自然光的利用、空間的合理化使用、照明LX指數(shù)的合理性、辦公環(huán)境污染的控制等等。

 

4.裝飾設(shè)計工程過程管理

  設(shè)計方案確定、施工合同簽定后裝飾設(shè)計工程開始前就與物業(yè)進行方案溝通，由于辦公室裝修工程涉及報審消防，寫字樓裝修一般有一定的噪聲控制等要求，所以保持與物業(yè)、工程施工單位的良好溝通和現(xiàn)場配合督促項目進度是必不可少的，最重要的排除萬難保證施工進度，必要時對周期定貨的重要商品進行定期跟進，要求施工單位提供項目進度計劃書進行總體跟進、階段性驗收。

5.裝飾設(shè)計工程后續(xù)事宜

  目前北京施工工程項目多自配裝修污染治理項，但需在工程施工合同簽定前說明，通過污染治理可達標(biāo)國家要求室內(nèi)甲醛排放標(biāo)準(zhǔn)。項目施工多方驗收完畢大工告成，接下來就是結(jié)算尾款，通常施工合同簽定后工程開始前施工工程單位會要求預(yù)付款，施工過程中會要求支付進度款，施工完成即節(jié)清最后尾款，最后在合同中的質(zhì)保金會扣壓一年以便工程驗收后期發(fā)現(xiàn)局部問題的維護及修繕。裝修預(yù)算、擇定合作單位、辦公室設(shè)計方案、工程過程管理、后續(xù)維護及相關(guān)事宜成為優(yōu)質(zhì)辦公環(huán)境落地的關(guān)鍵點，把握過程管理為企業(yè)和員工打造良好室內(nèi)空間環(huán)境。